各有关单位：

为落实省教育考试院关于加强大学英语四六级考试管理的一系列要求，结合该项考试的特点和我校实际，现将本次大学英语四六级考试聘任监考教师工作的有关事项通知如下：

一、考试时间

2023年12月16日（星期六）

二、聘任条件

（一）本次面向各管理部门所有正式在岗职工聘任监考教师，各部门报名人员须是本单位的职工。

（二）责任心强，认真负责，熟悉大学英语四、六级考试的监考程序。

（三）没有直系亲属参加本次考试。

三、工作要求

（一）监考分四级监考（上午）、六级监考（下午）。监考教师名单由各单位负责人审批，并指定专人统一填报。

（二）监考人员一经上报原则上不得变动。如确有特殊情况无法参加监考工作的，应由原监考人员按聘任条件在全校正式在岗教职工内替换监考人员，并由各单位经办人到教务处教学秩序科（主楼603）办理调整手续。

（三）监考地点分五四路校区、七一路校区和裕华路校区（裕华路校区单独聘任监考）。

（四）所有被聘任的监考教师，上岗前务必在指定时间参加学校组织的监考培训。

（五）聘书发放后请仔细核对聘书上的工资编号或银行卡号，如有错误请及时到教务处教学秩序科（主楼603）办理更正手续，避免延误后期工作。

四、填报表格

监考费由学校代扣代缴个人所得税后统一发放到银行卡中。填写说明如下：

（1）由学校发放工资的校编校聘人员：只填写工资编号和姓名，不需要填写身份证号等信息。

（2）工商学院院聘人员：需要填写工资编号、姓名、身份证号、银行卡号、开户行等信息。

（3）校医院院聘人员：按校内人员填报，需要填写身份证号（填写在工资编号一列）、姓名。

（4）其他人员：需要填写身份证号、银行卡号、开户行等信息。

（5）填写信息务必核实准确，否则监考费不能准确发放到位。

各单位填写《河北大学全国大学英语四、六级考试监考报名表》（附件1）（表中请务必注明经办人及经办人联系方式），将电子版发邮件至QQ271010777或271010777@qq.com。纸介材料签字、盖章交教务处主楼603室。

五、报送时间

聘任监考分两个阶段进行：

（一）管理部门职工自愿报名，于11月23日上午10:00前填报。

（二）各学院及公共教学部门严格按照名额选聘监考。教务处将于近期发布第二阶段聘任监考通知，现阶段可先做动员准备工作。

联系人：常萌               联系电话：5079770

教务处

                                      2023年11月21日