日前,各教学单位教学管理人员调整工作已经完成,为推进本科教学管理工作高效运行,教务处针对各单位教学管理人员特别是新入职教学秘书启动了教学管理相关业务线上系列培训工作。4月22日,成功开展首批三场线上培训。培训采用在线平台音频直播和屏幕分享的方式进行,新任和轮岗教学秘书近30人参加了培训。
第一场培训由实践教学科组织,主题是“河北大学毕业论文(设计)管理系统”培训。管理系统负责人和技术人员对毕业论文(设计)管理系统的全角色流程做了总体介绍,随后以教务管理人员的角色进行了操作演练,并针对师生在操作中容易出现的问题以及教学秘书提出的问题进行了线上答疑。
第二场由教学运行科组织,主题是本科教学运行环节基本工作介绍。培训的主要内容有:学校部分教学管理规章制度介绍,本科人才培养方案课程体系介绍,综合教务管理系统操作演示。讲解环节结束后,各位教学秘书在直播群内进行了交流研讨。
第三场由教学秩序科组织,主题是本科教学秩序环节基本工作介绍。培训就有关教学秩序、考务管理等政策进行了宣讲,结合具体工作实践对容易出现问题的环节进行了重点强调,对相关工作提出具体建议,还对期末考试和补缓考的系统排考进行了线上演示与讲解。
每一场培训之后,教学秘书踊跃提问,讲解人员一一解答,双方展开了深入而热烈的互动交流。
教学管理相关业务线上培训工作为教务处和教学秘书之间提供了交流互动的平台,使新任教学秘书快速熟悉了教务处相关教学管理工作的流程和方法,为轮岗教学秘书熟悉新单位、新情况提供了支持。培训工作的开展为促进全体教学管理人员密切沟通、团结合作,提升教学管理服务水平,推进我校本科教学工作打下了坚实基础。
此次举行的是系列培训第一期,教务处将根据教学工作开展情况择机举行后续培训。